Компания "MAAR DEVELOPMENT"
Просим обратить внимание на нашу локацию: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.
Обязанности:
- Содействовать акционерам в управлении повседневными операциями, административными задачами и стратегическими инициативами;
- Способствовать созданию атмосферы, в которой основатели могут сосредоточиться на ключевых стратегических задачах, уверенно принимая решения и управляя развитием бизнеса;
- Обеспечивать информационно-аналитическое и организационно-административное обеспечение деятельности руководителей;
- Формировать рабочий график (календарь) встреч, информировать участников о дате и времени проведения совещаний;
- Управлять системой исполнения: формирование протоколов поручений и мониторинг исполнения;
- Производить сбор, переработку и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
- Подготавливать запросы по поручению руководителя на получение документов и информации;
- Готовить материалы во исполнение бизнес-задач и документы на обсуждение/согласование/утверждение;
- Вести личные бюджеты владельцев, составлять платежный календарь;
- Решать вопросы, не требующих непосредственного участия руководителя;
- Организовывать выездные встречи с участием руководителя, готовить материалы для встреч;
- Организовывать и планировать деловые контакты, встречи и поездки руководителя;
- Координация и организация командных встреч, внутренних и внешних встреч с партнерами, клиентами, работниками компании и обеспечивать участников информационными материалами;
- Готовить материалы для совещаний и/или контролирует их готовность до совещания. Формировать повестки дня совещаний;
- Доводить до сведения работников организации распоряжения руководителей;
- Вести мониторинг текущих статусов исполнения ранее выданных поручений, контроль их исполнения и подготовка отчетности по выполнениям и исполнительской дисциплине;
- Принятие участия в разработке стандартов, правил и принципов работы, регламентов, форм, которое способствует развитию системы компании;
- Управление документацией и контроль за выполнением административных процедур, утвержденных процедур и корпоративных правил.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы в бизнес-ассистировании с первыми лицами компании не менее 3-х лет с аналогичными функциями или бизнес-аналитиком, экономистом.
- Высокий уровень коммуникации, умение работать в режиме многозадачности.
- Быть готовым работать в ненормированном режиме.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Умение оперативно решать вопросы, включая нестандартные, находить варианты решений.
- Наличие рабочего английского языка будет преимуществом.
- Уверенный пользователь excel.
- Владение компьютером и ПО (MS Office, Bitrix24, Outlook и т.д.).
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ, полная занятость, бессрочный ТД;
- Пятидневная рабочая неделя; работа в выходные и нерабочие дни (при производственной необходимости);
- Место работы: Новорижское шоссе, ТЦ Покровское, ул. Центральная, 27 соор 2.