Компания "КСБ"
Бухгалтер с ведением кадрового делопроизводства
Чем предстоит заниматься:
Задачи блока бухгалтерия:
- Работа с первичной документацией: формирование, прием, контроль, обработка и проведение первичной документации в программе 1С, проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законодательству РФ.
- Контроль за документами: организация и ведение электронного и бумажного документооборота. Контроль за наличием оригиналов документов, систематизированное хранение и архивация первичной документации.
- Работа с документами в ЭДО: прием, подготовка и отправка документов через ЭДО. Контроль отражения документов в системе учета, перенаправление документов на согласование ответственным сотрудникам внутри компании.
- Сверка с контрагентами: проверка и контроль ОСВ по счетам в 1С и осуществление сверки взаиморасчетов с контрагентами.
- Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота.
- Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства.
Задачи блока КДП:
- Кадровое делопроизводство в полном объеме в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ; (штат до 100 человек).
- Оформление приема, увольнения, переводов сотрудников, в первую очередь иностранных граждан;
- Миграционный учет сотрудников
- Подготовка и подача уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров в ГУВМ МВД в установленные сроки.
- Контроль сроков миграционных карт, регистраций/уведомлений, патентов/разрешений на работу.
- Ведение реестров статусов и напоминаний; взаимодействие с МФЦ/ГУВМ/посредниками; хранение подтверждающих документов.
- Автоматизация учета и кадров
- Поддержка и инициирование улучшений: шаблоны, регламенты, обработки/обмены 1С, выгрузки/загрузки, электронный архив; Excel.
- Табелирование рабочего времени: ведение табеля рабочего времени, передача сведений в отдел бухгалтерии для расчёта заработной платы.
- Ведение воинского учета: сбор и подготовка необходимых документов для отчетности, взаимодействие с внешними контролирующими органами.
- Ведение архива личных дел и внутренней документации: формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников и внутренней документации компании.
- Охрана труда: заполнение журнала по охране труда.
- Консультирование сотрудников по кадровым вопросам: выдача справок сотрудникам, ведение журналов учета и т.д.
- Подготовка документов и отчетности: отслеживание изменений законодательства в рамках своих должностных обязанностей.
Что нужно иметь:
- Опыт работы на аналогичных позициях от 2 лет.
- Опыт кадровой работы с трудовыми мигрантами обязателен!
- Знание основ бухгалтерского и налогового учета, документооборота;
- Знание трудового законодательства и других законодательно-нормативных правовых актов в области трудового права;
- Уверенное владение системами автоматизации (1С ЗУП, 1С Бухгалтерия, Excel, ЭДО (Контур, СБИС));
- Внимательность, аккуратность, ответственность, структурированность;
- Желателен опыт в строительстве/подрядных организациях и с формами КС 2/КС 3.
- Будет плюсом опыт ведения воинского учета.