Специалист по документации

13 Августа

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТП Инжиниринг"

Холдинг TP Engineering является поставщиком инженерных услуг. Мы обеспечиваем полный комплекс услуг для нефтеперерабатывающей промышленности.

Более 10 лет на рынке, осуществляем проекты по организации и выполнению работ на объектах нефте и газопереработки, обособленные подразделения в городах Пермь, Кстово, Волгоград, Буденновск, Саратов.

Специалист по документации требуется в штат компании.

Мы предлагаем:

• Работу в международном промышленным холдингом с прекрасной историей;
• Конкурентную заработную плату, официальное оформление, полностью "белая" заработная плата ( оклад + премии, возможны квартальные по результатам работы);
• Месторасположение офиса: г. Истра, ул. Советская, 45. Пятидневку, с понедельника по пятницу, с 08-00 до 17-00 или с 09.00 до 18.00 (по договоренности). По согласованию, можем обсудить гибридный формат работы;
• Полный соц. пакет (предоставление оплачиваемого отпуска 28 дней, оплата больничных);
• Продуманная система ввода в компанию, индивидуальный пребординг, онбординг.

Обязанности:

• Оформление документации по процессам;
• Регистрация, хранение и систематизация документов;
• Оформление проектов программ аудита, чек-листов, актов, отчетов, планов корректирующих действий;
• Контроль сроков и качества оформления документации;

• Формирование и ведение электронных и бумажных архивов;

• Подготовка сопроводительных писем и передача отчетности;

• Ведение базы шаблонов и форм, контроль версионности документов;

• Формирование папок по завершенным аудитам с регистрационными номерами.

Требования:

• Профильное среднее специальное или высшее профессиональное образование по специальности;

• Знание стандартов оформления и хранения документов;

• Навыки работы с электронными и бумажными архивами;

• Знание правил оформления актов, отчетов, чек-листов, планов, сопроводительных писем.;

• Умение вести учет, регистрацию и систематизацию документации.;

• Способность работать с несколькими задачами одновременно и в сжатые сроки;

• Владение делопроизводственными стандартами и умение их применять на практике;

• Опыт работы с электронными архивами и системами документооборота.

• Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в решении задач.