Специалист по документации

от 70 000 до 80 000 руб.

ТП Инжиниринг

Город:

Истра

Занятость:

Полная занятость

Компания "ТП Инжиниринг"

Холдинг TP Engineering является поставщиком инженерных услуг. Мы обеспечиваем полный комплекс услуг для нефтеперерабатывающей промышленности.

Более 10 лет на рынке, осуществляем проекты по организации и выполнению работ на объектах нефте и газопереработки, обособленные подразделения в городах Пермь, Кстово, Волгоград, Буденновск, Саратов.

Специалист по документации требуется в штат компании.

Мы предлагаем:

Работу в международном промышленным холдингом с прекрасной историей;
Конкурентную заработную плату, официальное оформление, полностью "белая" заработная плата ( оклад + премии, возможны квартальные по результатам работы);
Месторасположение офиса: г. Истра, ул. Советская, 45. Пятидневку, с понедельника по пятницу, с 08-00 до 17-00 или с 09.00 до 18.00 (по договоренности). По согласованию, можем обсудить гибридный формат работы;
Полный соц. пакет (предоставление оплачиваемого отпуска 28 дней, оплата больничных);
Продуманная система ввода в компанию, индивидуальный пребординг, онбординг.

Обязанности:

Оформление документации по процессам;
Регистрация, хранение и систематизация документов;
Оформление проектов программ аудита, чек-листов, актов, отчетов, планов корректирующих действий;
Контроль сроков и качества оформления документации;
Формирование и ведение электронных и бумажных архивов;
Подготовка сопроводительных писем и передача отчетности;
Ведение базы шаблонов и форм, контроль версионности документов;
Формирование папок по завершенным аудитам с регистрационными номерами.

Требования:

Профильное среднее специальное или высшее профессиональное образование по специальности;
Знание стандартов оформления и хранения документов;
Навыки работы с электронными и бумажными архивами;
Знание правил оформления актов, отчетов, чек-листов, планов, сопроводительных писем.;
Умение вести учет, регистрацию и систематизацию документации.;
Способность работать с несколькими задачами одновременно и в сжатые сроки;
Владение делопроизводственными стандартами и умение их применять на практике;
Опыт работы с электронными архивами и системами документооборота.
Самостоятельность, умение расставлять приоритеты в решении задач.