Помощник руководителя, секретарь, офис-менеджер

Оперативное выполнение поручений руководителя.
Прием и распределение входящих звонков.
Ведение документооборота руководителя,контроль за поступающей на подпись руководителю корреспонденцией,улучшение качества исходящей корреспонденции(проверка правильности составления документов и писем)
Обеспечивание рабочего места руководителя необходимыми средствами для эффективной работы (покупка продуктов,оснащение канцтоварами многое другое)
Планирование рабочего дня руководителя.
Подготовка совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения,подготовка конференц зала)
Планирование и организация встреч руководителя.
Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности Общества.
Организация служебных поездок руководителя и сотрудников общества(бронирование гостиниц, заказ авиа и ж/д билетов)
Заказ пропусков, прием гостей,чай/кофе.
Работа с основными офисными программами(Outlook, Excel, Microsoft Office) И офисной оргтехникой(принтер, сканер, факс);.

Прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции.( распределение корреспонденции)
Выполнение поручений руководителя(в том числе и личных поручений)
Прием и распределение входящих звонков.
Организация приёма посетителей.
Организация жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, продуктов)
Работа с курьером (составление плана на день) и уборщицей.
Заказ пропусков.
Составление командировок,заказ авиа и жд билетов,бронирование гостиниц. Составление служебных записок и распоряжений.
Помощь экономисту, юристу. Доверенности.

Ведение и расширение базы
Поиск клиентов
холодные звонки
Консультация клиентов
Прием звонков
Выставление счетов и заключение договоров
Выезд на переговоры

Общение с базой клиентов.
Доведение клиентов до договоров.
Привлечение новых клиентов
Консультация потенциальных участников,
Прием заказов на предоставление информации о проводимых всемирных выставках, организация деловых поездок (заказ авиа/жд билетов, гостиниц)
Формирование базы