Делопроизводитель

Руководство учебно-воспитательной работой отделения.
Ежемесячное представление в бухгалтерию табеля учета рабочего времени и на преподавателей совместителей.
Составление графика учебного процесса.
Контроль выполнения учебных планов и программ по специальностям отделения, качество преподавания учебных предметов и методическое обеспечение учебного процесса.
Контроль успеваемости и посещаемости студентов.
Ведение работы приемной комиссии в летний период.
Ведение электронной базы данных ФИС ЕГЭ.

Организация работы и делопроизводство приемной комиссии.
Обеспечение приема, учет, регистрация и необходимая обработка документов абитуриентов, формирование личных дел студентов. Принятие входящих звонков, обработка внешней корреспонденции.
Подготовка нормативных документов, проектов приказов, касающиеся работы приемной комиссии.
Подготовка справочно-информационных материалов, проспектов по вопросам обучения в образовательной организации.
Подготовка материалов к заседаниям приемной комиссии.
Ведение протоколов заседаний приемной комиссии.
Подготовка отчетности по работе приемной комиссии.