отправить приглашение

Личный помощник

90 000 руб

от 01 Июля 2015

Мария Сергеевна

Возраст

33 года (08 Февраля 1991)

Город

Истра
Возможен переезд в другой город

Зарегистрируйтесь или войдите, чтобы увидеть контакты соискателя

Тип занятости

Полная занятость

Опыт работы

2 года 3 месяца

Помощник Генерального директора

ООО "Анкорт ЛТД-96" в
Информационные технологии / IT / Интернет

5 месяцев,

Январь 2015 - Июнь 2015

-Личная и административная помощь;
Руководство секретариатом;
-Подбор персонала;
-Контроль выполнения поручений генерального директора;
-Заключение договоров со сторонними компаниями-партнерами;
-Написание тексов для сайта компании, перевод их на английский язык и пр.;
-Подготовка и организация международных выставок (связь и контроль подрядчиков, разработка и оформление стенда, контроль исполнения и подбор стилистики для рекламной печатной продукции);
-Протоколирование встреч и совещаний;
-Оформление офиса;
-Сопровождение Генерального директора на совещаниях, встречах, а также Международных выставках;
-Личные поручения;
-Travel Support.

Личный помощник (Заместитель Генерального директора, Генеральный директор)

ФГУП "ИТАР-ТАСС" в
Издательство / СМИ

1 год ,

Сентябрь 2013 - Сентябрь 2014

Помощь Генеральному директору и его Первому заместителю по всем вопросам, в частности:
-Принятие и распределение поступающих на имя Руководителя материалов (документы, корреспонденция, печатные издания и т.д.) и информации, своевременно передача их на рассмотрение (письменно или устно);
-Ведение делопроизводства (прием, регистрация документов, архивация документации);
-Организация работы приемной Генерального директора ИТАР-ТАСС;
-Планирование, координация рабочего графика Руководителя: координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров, ведение и корректировка рабочего календаря;
-Подготовка материалов к совещанию, ведение и оформление протоколов, предоставление необходимых документов к переговорам;
-Контроль за исполнением и соблюдением сроков выполнения поручений и распоряжений Руководителя;
-Travel support;
-Выполнение личных просьб.

Администратор службы приема и размещения

ООО "Истра -Менеджемент" в
Туризм / Гостиницы / Рестораны

10 месяцев,

Ноябрь 2011 - Сентябрь 2012

Прием и размещение гостей;
Занималась решением любых вопросов, связанных с проживанием и организацией различных мероприятий как для индивидуальных гостей, так и для больших компаний;
Участвовала в разработке рабочей системы гостиницы и ее подготовке к открытию;
Ночной аудит, сверка итогов дня;
Контроль работы подносчиков багажа, горничных и официантов;
Переводчик для иностранных гостей;
Любая работа, связанная с помощью гостям.
Организация и проведения различных мероприятий как для гостей-индивидуалов, так и больших организаций и компаний.
Обучение новых сотрудников программе Opera.

Образование

МГИМО (у) МИД РФ

Высшее

Факультет Международной Журналистики, отделение Социологии Массовых Коммуникаций

2008 — 2013 гг.

Иностранные языки

Испанский — Базовые знания

Армянский — Свободное владение

О себе

Большой опыт в составлении интервью, написании пресс-релизов и статей, хорошо справляюсь с обработкой статистических данных, а также с выполнением работы большого объема. Очень коммуникабельная, активная и разносторонняя личность. Быстро вливаюсь в новый коллектив и нахожу общий язык с его участниками. Имею огромное желание развиваться и учиться чему-то новому. Активно принимала участие в деятельности различных институтских организаций, таких как "Клуб МЖ", "КЛюФ" и "Социологический клуб МГИМО". Неоднократно проводила социологические исследования среди студентов и преподавательского состава МГИМО, а также участвовала в опросе населения с помощью анкетирования и телефонного опроса. Имею большое колличество статей, интервью и результатов тестирования.